Cosa posso
fare per te?
La tua alleata smart nel lavoro di ogni giorno.
Gestione della casella di posta
Monitoraggio e risposta alle email, organizzazione delle caselle di posta.
Pianificazione viaggi
Effettuare prenotazioni, prenotare voli e organizzare trasporti. Creazione dell'itinerario di viaggio personali e aziendali, che includono l'organizzazione di eventuali incontri, conferenze e cene/pranzi.​
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Supporto HR
Creazione e aggiornamento delle procedure operative standard (SOP) per migliorare la comunicazione tra i lavoratori, come la creazione e gestione del Manuale, delle newsletter aziendali e del processo di feedback.
Supporto e gestione clienti
Gestione dell'onboarding dei clienti, aggiornamento dei file di marginalità, fornitura di servizi aggiuntivi e assistenza personale, gestione del servizio clienti tramite LiveChat e risposta alle richieste dei clienti via email.
Data Entry
Inserimento di dati e modifica di dati esistenti nei database digitali.
Contabilità
Gestione dei pagamenti, fatturazione e emissione di fatture. Elaborazione di ordini e rimborsi. Gestione dei rapporti con banche e team legale.
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Assunzioni
Creazione del processo di assunzione, scrittura delle descrizioni delle mansioni, screening dei candidati e primo colloquio, gestione dell'onboarding e dell'offboarding.
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Supporto IT
Organizzazione e gestione delle strutture di G-Drive o SharePoint, creazione, mantenimento e organizzazione di utenti, caselle di posta e liste di distribuzione nelle console di amministrazione di Google e Microsoft.
Gestione del calendario
Pianificazione di appuntamenti e chiamate, organizzazione e modifica dell'agenda.
Amministrazione finanziaria
Gestione dei processi di riconciliazione, recupero fatture, verifica della prima nota, monitoraggio dei pagamenti, promemoria e solleciti, registrazione fatture di acquisto e compilazione del rendiconto Cash Flow.
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Event Planner
Scelta delle location, assunzione di catering e coordinamento con altri fornitori, come intrattenimento o altri aspetti, per garantire il successo dell'evento.​
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Che altro?
Creazione di presentazioni PowerPoint, organizzazione dei file di G-Drive, acquisti personali, traduzione in italiano e conduzione di qualsiasi tipo di ricerca per esigenze aziendali e personali.
Perché scegliere un’assistente virtuale?
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Risparmi tempo prezioso
Delegare attività operative ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: strategia, clienti, crescita. -
Zero costi fissi
Paghi solo il tempo o i progetti di cui hai bisogno, senza assunzioni, contributi o postazioni da ufficio. -
Flessibilità totale
Puoi contare su supporto su misura, solo quando serve: ogni giorno, ogni tanto o per periodi intensi. -
Professionalità da remoto
Una VA lavora in autonomia, con strumenti digitali e metodo, come un’estensione del tuo team. -
Più chiarezza e organizzazione
Ti aiuta a mettere ordine in scadenze, file, attività e processi, migliorando il flusso di lavoro. -
Lavora ovunque, per te
Che tu sia in ufficio, in viaggio o in smart working, la tua VA è sempre operativa, senza confini.
Let's Talk!
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